企业资源整合系统是跨部门,甚至跨企业(海外设厂的多企业体)的整体性信息规划工作。以鞋贸商为例,从样品开发部、业务部、国内、国外样品中心、出货部,财务部、国外QC,以及高级主管单位,一系列企业营运行为所衍生出的各个应用系统,在流程上,数据上必须脉络相连,主体数据于开发或业务单位输入计算机系统后,后续承接单位是进行数据之补充,转换或是稽核的工作,而不是重新输入数据。由于数据与流程一致,所以每位使用者所取得的信息是实时性的,是同步更新的,也是经过整合的;另一方面,整合性信息系统强调流程的计划与管控,所以在主要的应用系统中皆有排程、追踪(追踪)的功能作业加以连贯,以达到企业藉计算机化提升管理效率的目的。
每一企业体均设立数据库, Database 之间的数据同步,可采用以下二种作法:
◎ Database Replication :利用数据库 Replication 的机制, Real Time 同步异动远程数据库。 ◎ Batch File Transfer :将有异动的数据转出成 Txt / Xml File ,利用离峰时刻 FTP 传输到远 端,做数据比对与转入。
◎ 数据库主机建置成本高。 ◎ 多数据库同步 (Replication) ,所产生的额外困扰,必须有备援机制,以及管理人员来 维护 ,后续管理维护成本高。
◎ 网络操作系统: LINUX 或 FreeBSD 皆可 ◎ 数据库管理系统: Sybase Adaptive Server Enterprise