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系统简介: 系统功能与作业流程跨国运作机制软硬件需求 辅导计划产品特色与效益
以往信息系统设计的概念是以满足每位使用者工作上的所有需求为主要目标,系统在开发之初便缺少整体性考量,形成应用系统各自独立,不一致且不兼容,相同的数据项(例如同一鞋型数据),可能于不同的系统内,各自定义并输入计算机,造成数据重复输入以及定义(称呼)不一致的情形,容易发生认知错误的问题。此外,非整合规划系统无法从各系统中撷取并整合数据,来进行统计分析的工作;所以此类系统多数属于〝窗体产生工具〞系统,也就是说,其功能局限在一般事务性工作处理与单据的产生,如订单、采购单的开立与打印等工作。但由于开发成本较低、时程短容易套装化,仍有许多企业主愿意采用此类系统。

企业资源整合系统是跨部门,甚至跨企业(海外设厂的多企业体)的整体性信息规划工作。以鞋贸商为例,从样品开发部、业务部、国内、国外样品中心、出货部,财务部、国外QC,以及高级主管单位,一系列企业营运行为所衍生出的各个应用系统,在流程上,数据上必须脉络相连,主体数据于开发或业务单位输入计算机系统后,后续承接单位是进行数据之补充,转换或是稽核的工作,而不是重新输入数据。由于数据与流程一致,所以每位使用者所取得的信息是实时性的,是同步更新的,也是经过整合的;另一方面,整合性信息系统强调流程的计划与管控,所以在主要的应用系统中皆有排程、追踪(追踪)的功能作业加以连贯,以达到企业藉计算机化提升管理效率的目的。

 

系统功能与作业流程
  作业流程
  资材 → 样品   船务 → 财务
  自动警讯   基本资料 → 开发 → 业务 → Q/C
  系统功能
  基本资料管理系统   船务部门管理系统
  开发部门管理系统   财务部门管理系统
  业务部门管理系统   计算机中心管理系统
  样品室管理系统   QC部门管理系统
  资材仓管系统      

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跨国运作机制
  设置单一数据库运作机制
 
 

设定单一数据库于某一企业体,并建置 Terminal Server ,供其它企业体透过 Internet 联机进来使用 ERP ,外部并架设 Firewall ,除防止骇客及保护数据安全之外,另可作频宽管理,确保外点联机使用系统的品质。
   

◎ 数据库主机建置成本低,只需建置在一个点。
◎ 无多数据库同步,所产生的额外困扰,例如同步不成功的备援机制。
◎ 管理与维护容易,只需维护一台 Database 设备,所有 Client 端均不需要安装任何程序,
减少系统维护的负荷。
   
◎ 联机品质与速度会受 Internet 频宽所影响。
◎ 需额外购买 Terminal Server 。
  设置多数据库运作机制
 
 

每一企业体均设立数据库, Database 之间的数据同步,可采用以下二种作法:

◎ Database Replication :利用数据库 Replication 的机制, Real Time 同步异动远程数据库。
◎ Batch File Transfer :将有异动的数据转出成 Txt / Xml File ,利用离峰时刻 FTP 传输到远
端,做数据比对与转入。

   

联机品质稳定,因数据库均建置在企业体内的 Local Lan 。
   

◎ 数据库主机建置成本高。
◎ 多数据库同步 (Replication) ,所产生的额外困扰,必须有备援机制,以及管理人员来
维护 ,后续管理维护成本高。


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软硬件需求
  系统软件需求
  以 Microsoft Windows 2000/XP 为使用者操作系统。
     
 

◎ 网络操作系统: LINUX 或 FreeBSD 皆可
◎ 数据库管理系统: Sybase Adaptive Server Enterprise

  系统硬件需求
 
项目 最低需求 建议配备
中央处理器 (CPU) Pentium III Pentium 4 1.6GMhz
内存 (RAM) 256MB 512MB
屏幕 (Monitor) 15” 支援 1024*768 17” 1024*768
     
 
项目 最低需求 建议配备
中央处理器 (CPU) Pentium 4 3.0 GMhz INTEL XEON 3.0以上 Support 双 CPU
内存 (RAM) 512MB 1GB以上
SCSI 接口硬盘 36GB 72GB X 3 (Raid-5)
电源供应器(Power) 300W 600W

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辅导计划
成立项目发展小组
  贵公司在项目开始前应先成立一项目发展小组,指派项目负责人一员,小组成员数员。项目负责人应能跨部门协调相关事宜,于各阶段安排贵公司人员与本公司项目配合发展系统,并建立与本公司沟通的统一窗口;项目小组其它成员宜由各部门主管或重要业务负责人兼任。
   
计算机化观念的建立
  在系统发展与上线前,向公司各职位的员工介绍计算机化管理的观念与方法,使系统的发展过程减少阻碍,并可使开发完成的系统能实际契合需要且可持续计算机化作业的执行。
   
检讨现行作业流程
  将整个企业体的作业流程及细节进行通盘讨论,检讨出那些作业是无统一而重复进行,那些作业繁锁无效率,那些作业会造成工作瓶颈。针对问题点合理化,订出有效的处理方式,并且将各部门不一致的作业方式统一化。
   
建立新的计算机化作业程序
  将原本人工操作流程定立新计算机化的标准处理程序。
   
划分人工及计算机作业
  明确的划分出那些作业由人工来处理,那些作业要纳入计算机系统来处理。
   
公司用表格统一化
  搜集各部门所用的全部表格与文件,以各部门统一、前后一致为原则,设计出新的表格格式。

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产品特色与效益
友善的操作界面
  美观的画面,简单的使用方法,去除了以往从一堆数据中找寻所需信息的麻烦。
   
容易找到问题根源
  提供颜色异常管理及细项分层显示,利用不同的颜色代表不同的情形(如订单Delay、样品未完成等用红色表示),使用者能一眼看出何处发生问题或即将发生问题,追踪查询问题之所在,可确实掌握各种实际状况,与企业目标达成之比率,并可分析比较产销协调作业之合理性。
   
流程一致,信息整合
  可将样品单、报价单、客户订单、Proforma Invoice、Shipping Invoice、L/C等作业透过数据之整合一气呵成,减少各项窗体的传递,以减化流程,并使错误发生之机率降至最低;且整合MIS信息,过滤无关数据,随时掌握企业最新的信息动态。
   
提高时效性
  可随时掌握样品开发与工厂生产的作业进度,并实时回报客户,增加对客户的服务品质,提高服务效率。
   
提高原物料采购时效性,可掌握现场的生产进度,订单之原物料耗用及库存情形,实时、适量
补料。
   
善加利用人力资源
  不同部门的相关信息容易取得,减少幕僚人员作一般事务,改为作规划分析作业。
   
数据的正确性
  数据存入数据库前先做数据正确性之验证,降低数据之不正确性。此外,因高阶主管的参与(高阶主管会使用主管决策系统来看各种分析报告),促使作业者更细心的处理及维护数据,提高所有数据的正确性。
   
数据的一致性
  各单位的数据相互结合运用,且可直接在屏幕上查询,不因时间点及选择数据条件不同而造成数据的不一致,不会有争议。
   
节省人力成本
  各单位的需求经过整合,相同的数据输入一次多人共享,减少不必要的流程,进而精简人事成本。
   
资料的保密性
  可利用员工密码设定不同之功能权限。

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